Énoncé sur la protection des renseignements personnels de Mission Dayforce

Mission Dayforce, un organisme de bienfaisance enregistré au Canada, et Dayforce Cares U.S., un organisme sans but lucratif (désigné « Mission Dayforce » dans les présentes), ont à cœur de protéger vos renseignements personnels et à les traiter de manière responsable. Le présent Énoncé sur la protection des renseignements personnels (l’« Énoncé ») décrit les pratiques générales de Mission Dayforce quant à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des données relatives aux usagers du site Web, aux demandeurs et aux bénéficiaires de subventions, ainsi qu’aux donateurs (les « renseignements personnels »).

Renseignements personnels recueillis par Mission Dayforce

Demandeurs/Bénéficiaires Mission Dayforce recueille des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous présentez une demande de subvention en votre nom ou pour le compte d’une autre personne, ainsi que lorsqu’une subvention vous est octroyée. Par exemple :

Si vous soumettez une demande de subvention, nous recueillons votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse de courriel, l’information nous indiquant si vous êtes un employé de Dayforce ou un proche parent d’un employé de Dayforce, une preuve de citoyenneté ou de résidence permanente, des renseignements sur votre famille et toute autre information, selon ce que vous choisissez de fournir pour justifier votre demande.
Au Canada, nous recueillons une preuve de vos revenus de l’année précédente.
Si vous recevez une subvention, nous pourrions vous demander une photo ou une vidéo, et recueillir les renseignements que vous choisiriez de nous fournir afin de constituer un témoignage qui sera présenté avec votre accord.
Lorsque vous accédez à notre site Web, nous recueillons automatiquement des renseignements sur votre appareil et sur votre utilisation du site au moyen de témoins (cookies) et de technologies. Veuillez consulter la Déclaration relative aux témoins de Mission Dayforce.

Auprès d’autres sources

Lorsque vous effectuez un don, Benevity, Inc. recueille des renseignements personnels directement auprès de vous par l’intermédiaire de sa plateforme de dons pour les employés et les consommateurs, le logiciel de traitement des dons et des applications connexes (la « plateforme Benevity »). Pour en savoir plus sur la façon dont les renseignements personnels des donateurs sont traités, veuillez consulter la politique de confidentialité de Benevity. Vous pouvez choisir de conserver l’anonymat, mais, le cas échéant, Benevity pourrait divulguer à Mission Dayforce certains renseignements sur votre don, par exemple le montant, la date du don, le code postal et d’autres renseignements que vous autorisez Benevity à divulguer à Mission Dayforce. En outre, lorsque vous accédez au site Web de Mission Dayforce pour faire un don, nous recueillons des renseignements sur vos activités sur le site au moyen de témoins (cookies) et de technologies similaires. Veuillez consulter l’Avis sur les témoins de Dayforce..

Utilisation des renseignements personnels

Dayforce utilise les renseignements personnels à des fins commerciales légitimes, qui comprennent, entre autres, les fins suivantes :

Développement et maintien des relations d’affaires
Personnalisation de l’expérience utilisateur sur nos sites Web et nos applications
Planification et gestion d’événements organisés par Dayforce
Envoi de courriels commerciaux
Si vous ne souhaitez pas recevoir de courriels commerciaux de Dayforce, vous avez la possibilité de renoncer à ces envois en cliquant sur le lien de désabonnement qui figure à la fin de chacun de ces courriels ou en visitant le centre de gestion des préférences.
Compréhension de ce que vous faites de nos communications commerciales afin de les personnaliser davantage
Envoi de communications informelles, comme des invitations à des événements, des sondages sur la satisfaction, de la formation et des alertes concernant les produits
Organisation de tirages au sort et de concours
Communication avec les clients pour la gestion des affaires courantes, comme les projets, les services et la facturation
Accès aux systèmes de gestion de l’information et aux installations
Conception, amélioration et maintenance de nos produits, de nos services, de nos applications mobiles, de nos logiciels et de nos sites Web grâce à la recherche, au développement, à l’analyse des données et à la veille concurrentielle
Conformité à la réglementation en matière de protection des données, aux exigences de sécurité de l’information et à d’autres obligations de nature juridique
Gestion des réclamations avec et entre les clients, Dayforce, des personnes ou des tiers, y compris après la fin de l’entente
Gestion des activités internes de Dayforce
Réponse aux demandes d’information et aux commentaires provenant de relations d’affaires
Prévention de la fraude
Conduite d’audits ou d’enquêtes internes
Gestion de la sécurité du réseau, y compris pour assurer la reprise et la continuité des activités après un sinistre
Publication de témoignages de clients
Affichage de publicités qui ciblent des groupes de personnes susceptibles d’être intéressées par nos produits et services

Selon les circonstances et les lois applicables, Dayforce traite des renseignements personnels à plusieurs fins légitimes, dont l’obtention de votre consentement, l’exécution d’un contrat, la conformité à une obligation juridique, la protection de votre intérêt supérieur ou de celui d’autrui ou l’accomplissement d’une tâche dans l’intérêt public, ou pour servir d’autres intérêts légitimes. En Europe et dans d’autres territoires de compétence où cela est permis, Dayforce se fonde sur la notion d’« intérêt légitime » à des fins de prévention de la fraude, de protection de la sécurité des réseaux, de résolution de problèmes liés aux produits, de planification et de gestion d’événements, de conception et d’amélioration de services, d’envoi de communications et de marketing direct.

Si Dayforce dépersonnalise les renseignements personnels à des fins commerciales légitimes, elle ne tentera pas de les repersonnaliser par la suite.

Sites Web de tiers

Notre site Web, nos courriels et notre application peuvent être liés à des sites Web appartenant à des tiers. Il est également possible que les sites Web ou les courriels de tiers soient liés à notre site Web. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques en matière de protection des renseignements personnels de tiers. De plus, les renseignements personnels recueillis par ceux-ci ne sont pas régis par l’Énoncé sur la protection des renseignements personnels à l’échelle mondiale de Dayforce. Nous vous invitons à lire les énoncés sur la protection des renseignements personnels affichés sur ces sites Web avant de transmettre de tels renseignements à des tiers.

Transfert transfrontalier de données

Dayforce se fie aux décisions d’adéquation de la Commission européenne pour transférer des renseignements personnels à des pays tout en les protégeant selon les normes de l’Union européenne (UE). Dayforce utilise aussi les clauses contractuelles types (CCT) pour transférer des renseignements personnels de l’UE, du Royaume-Uni et de la Suisse à d’autres pays.

Protection des renseignements personnels

Dayforce a établi des politiques et des procédures visant à protéger les renseignements personnels. Dayforce applique des mesures de protection reconnues par l’industrie et adaptées à la nature délicate des renseignements personnels. Dayforce examine régulièrement ses politiques et procédures en matière de sécurité et les met à jour s’il y a lieu en vue d’en assurer la pertinence. Dayforce prend des dispositions raisonnables en matière de sécurité afin de protéger les renseignements personnels contre les risques, tels que la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la collecte, l’utilisation, la divulgation, la copie, la modification, l’élimination ou la destruction non autorisés. Les méthodes de protection comprennent des moyens matériels, des mesures organisationnelles et des moyens technologiques. Dayforce exige des tiers à qui elle achemine des renseignements personnels qu’il adoptent des mesures de protection adéquates conformes aux lois et aux normes applicables afin de protéger les renseignements personnels. Si Dayforce est tenue par la loi de vous informer d’une atteinte à la sécurité de vos renseignements personnels, elle le fera par voie électronique, par écrit ou par téléphone, si la loi le permet.

Conservation des renseignements personnels

Dayforce conservera vos renseignements personnels pour la durée nécessaire à la réalisation des fins prévues, ou conformément à ses obligations légales. Par la suite, Dayforce supprimera les renseignements personnels de façon sécuritaire. Si nous sommes incapables, pour des raisons techniques, de supprimer entièrement certains renseignements personnels de nos systèmes, nous mettrons en place des mesures appropriées afin de prévenir toute utilisation ultérieure de ces renseignements.

Demandes « Ne pas me suivre »

L’envoi de demandes « Ne pas me suivre » (DNT) est une option de navigateur permettant d’interdire le suivi des activités par des sites Web. Dayforce répond aux demandes DNT et GPC lorsqu’elle est tenue de le faire en vertu de la loi applicable.

Comment exercer vos droits

Dayforce déploie des efforts raisonnables afin de conserver les renseignements personnels aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés. À moins que la loi n’autorise ou n’oblige Dayforce à y interdire l’accès, vous pouvez consulter, mettre à jour et corriger vos renseignements personnels au besoin. Selon votre territoire de compétence, vous pourriez avoir d’autres droits, comme le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels, le droit de restreindre le traitement de vos renseignements personnels par Dayforce ou de vous y opposer, ou le droit de transférer vos renseignements personnels à une autre organisation.
Vous pouvez soumettre vos demandes relativement à ces droits sur cette page ou en composant notre numéro sans frais (1 888 975-7674).

Veuillez noter que nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pourrions le faire par téléphone ou par courriel. En fonction de votre demande, nous vous demanderons de fournir certains renseignements, comme votre nom et vos coordonnées. Nous pourrions aussi vous demander de nous fournir une déclaration signée confirmant votre identité. Dans certaines circonstances, vous pourriez désigner un représentant autorisé qui présentera les demandes en votre nom sur cette page. Nous exigerons une confirmation que vous avez bien donné au représentant autorisé la permission de présenter une demande en votre nom. Si vous choisissez d’exercer l’un ou l’autre de ces droits, en aucun cas nous ne ferons preuve de discrimination à votre égard.

Si vous choisissez d’exercer l’un ou l’autre de ces droits, en aucun cas nous ne ferons preuve de discrimination à votre égard, vous refuserons des services ou vous fournirons des services d’une qualité différente.
Vous pouvez nous faire part de vos préoccupations ou déposer une plainte en cliquant ici. Toute plainte fera l’objet d’une enquête de la part de Dayforce, qui prendra les mesures nécessaires pour résoudre tout problème, le cas échéant.

Comment communiquer avec Dayforce

Pour les questions, les commentaires et les préoccupations au sujet de la protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec Dayforce :
Chef de la protection des renseignements personnelsDayforce HCM, Inc.3311 E. Old Shakopee RoadBloomington, MN 55425Téléphone : 1 888 975-7674Courriel : [email protected]

Modifications au présent Énoncé sur la protection des renseignements personnels

Dayforce mettra à jour périodiquement le présent énoncé lorsque des changements sont apportés à ses pratiques en matière de protection des renseignements personnels. Si nous y apportons des modifications importantes, nous le communiquerons en ligne.